6 sencillos pasos para organizar tu semana

En los últimos años el interés por optimizar nuestro tiempo para ser más productivos ha crecido drásticamente.

Somos conscientes de que el tiempo es limitado y como no estamos dispuestos a dejar de hacer ninguna de esas cosas que tenemos en nuestra lista de cosas por hacer, queremos optimizar la manera en la que usamos el tiempo del que disponemos.

Desde que me obsesioné con usar el tiempo de manera consciente, me he dado cuenta de que muchísima gente no es realmente consciente de todo el tiempo que se desperdicia. Tampoco de la cantidad de mentiras que nos decimos a nosotros mismos con tal de no sentirnos culpables por malgastar el tiempo.

¿Eres de las personas que se excusa con no tener tiempo para aprender una nueva habilidad? ¿De no ir al gimnasio porque llega cansado del trabajo? ¿Te engañas a ti mismo?

Ya han sido varias las maneras en las que he intentado organizar mi semana. Gracias a ello, podemos conseguir un ritmo de vida equilibrado en base a nuestras prioridades.

En los últimos 2 años he probado distintos métodos para gestionar el tiempo que tengo disponible para realizar las tareas.

Desde métodos estructurales como el famoso tablero Kanban hasta métodos más sistemáticos como el método "Getting Things Done" (GTD) pasando por el método de la caja de Eisenhower y la técnica Pomodoro.

Desde método estructurales como el famoso tablero Kanban hasta métodos más sistemáticos como el método "Getting Things Done" (GTD) pasando por el método de la caja de Eisenhower y la técnica Pomodoro.

Todos ellos son métodos muy válidos que nos ayudan en mayor o menor medida, dependiendo de las necesidades que tenemos, pero para llegar a este punto, primero tenemos que saber cuándo y cuánto tiempo tenemos disponible.

Con tal de localizar el tiempo del que disponemos a lo largo de una semana para poder cumplir nuestras tareas u objetivos, os recomiendo seguir estos sencillos 6 pasos.

Ten un calendario enfrente, es indiferente si es digital como Google Calendar o si prefieres hacerlo en papel.

Una vez hayamos completado todos los pasos mencionados, podremos identificar fácilmente el tiempo que tenemos disponible a lo largo de la semana para gestionarlo como creamos conveniente.

Dependiendo del sector en el que trabajes y de lo permisible que sea tu empresa, podrás tener más o menos flexibilidad a la hora de decidir tu horario laboral.

En caso de que tu empresa no te dé facilidades para poder elegir un horario, no tendrás que dedicar mucho tiempo a este paso porque el horario será el que ellos te impongan.

La siguiente planificación es con el trabajo que tengo actualmente, pero puede que esto haya variado a día de hoy que estés leyendo el artículo.

Como puedes ver en la fotografía, mi horario de trabajo es de 06.30 am hasta las 3 pm.

Una vez realizado el paso anterior, sabrás a qué hora tienes que empezar a trabajar. Así pues, piensa en cuántas horas quieres dormir y asígnalas a tu horario (para poder optimizar tu sueño deberías saber acerca de tus ciclos de sueño).

Dependiendo de cuál sea tu rutina y cuanto ejercicio mental y/o físico hagas a lo largo del día, necesitarás descansar más o menos horas. En mi caso, con alrededor de unas 7 horas y media, tengo más que suficiente para sentirme enérgico y activo.

Ahora toca pensar que rutina queremos cada mañana. Dependiendo de cuantas cosas queramos hacer, tendremos que modificar el paso 2.

Dos de las cosas que yo necesito para ser persona cuando me levanto, son la meditación y una ducha de agua fría porque me llenan de energía y motivación.

Yo no tengo en cuenta el desayuno porque hago ayuno intermitente o tomo un bocadillo pequeño mientras trabajo. Dentro de mi planificación matutina le dedico de 30 a 40 minutos a la lectura mientras me desplazo hacia el trabajo.

Muchos somos los que pensamos que un día empieza mejor o peor dependiendo de lo que hayamos hecho antes de irnos a dormir. Por ese motivo, a mí me gusta decirle a mi cuerpo y a mi mente con actos, que la hora de irse a dormir se acerca. Leer durante 30 minutos y hacer unos pocos estiramientos en la misma cama, me ayuda a entrar en un estado de relajación que me facilitará dormir.

Si viviéramos en un mundo ideal, este sería todo el tiempo del que disponemos durante los días laborables:

Pero lamentablemente todos tenemos asuntos que no podemos evitar: las tareas del hogar, recoger los niños al colegio, etc. Así pues, el siguiente paso es distribuir las obligaciones que se repiten una semana tras otra.

Cuando vuelvo del trabajo me gusta revisar los correos electrónicos, pues estoy suscrito a muchas ‘newsletter’ que me informan de economía, empresas y artículos técnicos de los cuales siempre aprendo algo.

Son innumerables los beneficios que nos da el practicar deporte y es por eso que todos deberíamos hacerlo. Uno de los muchos beneficios es que nos ayuda a eliminar una cantidad de estrés inimaginable y a su vez nos ayuda a no pensar en el trabajo. Por ello, vamos a darle tiempo en nuestra semana justo después de organizar nuestras obligaciones, pues no daremos pie a que haya excusas del tipo: No tengo tiempo.

Como podéis ver, me gusta alternar el tipo de actividad física para estimular al cuerpo y a la mente de maneras distintas y por eso, me gustaría probar todos los tipos de yoga pues cada uno tiene sus ventajas. ¡Es todo un vicio!

Una vez hayamos realizado estos 6 sencillos pasos que os estoy recomendando para planificar la semana, podremos ver que tenemos una rutina semanal bastante equilibrada y distribuida, de tal manera que nos ayude a tener una buena salud física y mental.

Ahora que sabes cuanto tiempo disponible tienes cada semana, primero deberás plantearte que hacer con él y segundo, cómo gestionarlo, pues hay muchas metodologías para hacerlo, como comentaba al inicio de este artículo.

Organizo mi tiempo de tal manera que cada día tengo ratos libres para los imprevistos o la vida social que no había planeado.

Una vez terminada la planificación de la semana con estos 6 sencillos pasos dependerá de nosotros saber gestionar el tiempo disponible para tener vida social, conseguir nuestras metas, resolver los imprevistos y lograr paz mental.